怎样在微信里汇报工作,才能让领导快速理解信息?

小鱼仔小鱼仔 · 2022-07-18 17:46
每天有许多的群消息要浏览,回复的时候不免会觉得心烦意燥,平时在群里闲聊习惯了,在微信上给领导汇报工作的时候,也习惯用群聊的方式,不仅效率低下,还白白耽误了宝贵的时间,以及容易无端惹来领导的不满,导致职场前途也受到影响。 因为汇报工作这样的小事,莫名其妙得罪领导,非常的不值得,很苦恼。想问在职场上如何使用微信沟通,才能更顺畅呢?
18 个回答
浪够回家.
浪够回家.
1. 在微信这类通讯软件里汇报工作,不要把信息全部摊开,而是要把结构摊开。因为空间小,所以更要注意信息的结构。 2. 怎么才能把结构摊开?我给你三个好用的方法:小标题、要事优先、事实支撑 。 3. 第一招,小标题。用小标题来呈现信息结构。 4. 比如,领导问你“那批新到的食品销售情况怎么样?”你可能会写成“给 30 家客户打了电话进行销售,收到两家客户介绍的订单,还有一家回购的订单。”这样写,所有信息都摊开了,领导不容易看清信息之间的关系。 5. 你可以加上小标题:“(1)电话销售:电访了 30 家客户,6家感兴趣;(2)客户推荐:2家;(3)复购:1家。”有了小标题,汇报内容就有了框架,领导一看就知道,你在根据渠道的类别,思考自己销售的工作,整个汇报更加易懂。 6. 第二招,要事优先。开头就把最重要的行动方案、主张观点全说出来。 7. 比如,你给领导汇报一个新业务规划方案,开头可以这样写:“根据市场趋势和我部门技术能力,核心结论是:2022年应扩大食品业务规模,营业额提升25%。”说了结论之后,再论述具体做法和原因。这样一来,领导就知道这篇汇报他到底要说明什么问题,阅读的时候也会更有针对性。 8. 第三招,事实支撑。写完汇报,要检查你的观点是否具备充足的事实支撑。 9. 如果你的汇报里有这样一句话:“我们的健康食品业务广受好评”,那领导肯定会提出这个问题:“好评具体有多少?”所以,后面马上得跟上事实:“健康类产品的平均用户满意度为 8.75 分。根据1000 人调研报告,我们超出行业平均水平30%,处于头部区间。”这是给领导提供判断依据,让他知道观点背后有哪些证据。 10. 即使领导不同意你的观点,他也可以在这个确定的事实信息上和你进一步探讨,这也能提高沟通效率。
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2022-07-19 09:37
王心凌男孩
王心凌男孩
不能用惯性思维,更不能想当然,就算是编发一条微信信息,一是要换位思考,站在对方角度考虑;二是要把事情尽量说清楚,这样,才能更好的沟通其实不只是发信息、发微信如此,在向领导呈送拟写的讲话、汇报、总结等综合材料时,在头页夹上四五行左右的说明,以让领导最短时间内了解此项材料的来由背景、起草思路、所做工作,以提升领导审核把关的效率
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2022-07-20 02:37
一定要基于领导之前了解的情况的基础上汇报,并且要简单回顾下领导了解的情况。因为你知道的领导不一定知道,先对齐一致的地方。
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2022-07-23 12:11
      Aegean ✨
Aegean ✨
1⃣️:首先回顾领导交代的工作问题是什么,提炼出重点是那几项? 2⃣️:根据问题重点,一一汇报你目前跟进的结果是什么?你遇到的困难是什么?你打算怎么解决好。你需要什么帮助?你发现了什么领导没有发现到的其他问题? 3⃣️:请示领导,解决问题的优先级,以及明确解决某个问题的具体时间? 希望对你有帮助。
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2022-07-20 14:25
陈有余
陈有余
大厂程序员,极客传媒讲师。运营了两个星球: 1.陈有余·互联网漫游记(免费) 2.央企国企求职指导(私信我获取邀请链接)

当我们与人沟通时,需要想清楚 3 件事:谁是我的听众?他们想听什么?他们想怎样听?——《金字塔原理》


在微信里沟通同样如此。


1.谁是你的听众?


问题里说是跟领导汇报,那就先得确定领导的级别,是直属领导,还是跨级别汇报,还是直接跟老板沟通。汇报对象不一样,侧重点和汇报方式也不一样。


2.他们想听什么?


一般来说,作为领导,不会关心细枝末节问题,所以,你的汇报里面不要牵扯太多的细节。


直接汇报他们关心的问题,比如:


  • 收益点


你做的这项工作,能带来什么价值。提升工作效率 or 提升收益 or 解决客户问题,等等。


  • 风险点


你做的这项工作,有无什么风险,会对公司造成什么影响。


  • 进度


当前进度如何,有无延期风险,是否遇到阻塞性问题,是否需要领导帮忙协调或者解决。


3.他们想怎样听?


可是运用金字塔原则:先结论后原因,先结果后过程。


另外,汇报内容必须用 数据体现


比如:


  • 做完xx项目后,能让公司的开发效率有明显提升。
  • 做完xx项目后,能让公司的开发效率提升 50%。


你想想,如果你是领导,你爱听哪个?

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2022-07-19 08:33
小北
小北
多读书,多看报,少吃零食多睡觉。
汇报工作时候逻辑要清楚,不要稀里糊涂讲了一通废话,领导还不明白你想表达的意思。要先想好要表达的内容,然后想好该怎么组织语言,还要考虑到对方的阅读体验。(比如分行分段进行发送) 要是事情比较麻烦,你先在纸上列出主次,然后优先表达主要的内容。同时还要应对好领导的提问,想好该怎么样回答。 表达内容要逻辑清楚,才能保证良好的沟通。
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2022-07-18 18:04
安然
安然
首要不能代入微信社交习惯,尝试用当面汇报的场景应用在微信中汇报,或者模拟类似“电梯一分钟”汇报场景。
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2022-07-23 11:41
赵越
赵越
共三点,多了领导都不看。 紧急的事情一点。 重要的事情两点。
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2022-07-21 14:30
yangsy
yangsy
我的想法:沟通是双向的,要有逻辑有重点的汇报。首先保证自己能理解所要表达的重点,然后尽量换位思考如果对方看到这句话,是否会按自己所想表达的内容去理解。语言尽量简洁,避免用词语气有歧义。
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2022-07-21 00:45
@A.招聘*张生
@A.招聘*张生
简单明了,讲重点。
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2022-07-19 00:17