疫情居家办公期间,如何提高工作效率?

ParcoParco · 2022-03-16 23:16
测试一下,我是第一个提问的吗? 问题如题干,虽然我一直都是自由职业,我知道天哥也是,但是疫情期间还是产生了许多不同,那我自己举例吧… 比如,以前我在状态不好时,就会去楼下的星巴克,然而现在只能在家,没法转变工作环境…… 比如,以前在家是比较少人的,但是现在家人也都在家,那么我一天的时间会被严重割裂,比如做核酸,做饭洗碗,拿快递… 我觉得家里有小孩的,这个时间被分割和干扰的问题会更严重…… 不知道天哥在这段时间,是如何处理好自己的工作状态与效率的呢?
6 个回答

你是第五个。


我其实也很难受,但我自己回顾来看,我的适应能力极强,可以说是非常强的那种。这并非吹牛皮,是我自己刚刚总结发现的。


我家人管小孩声音非常大的时候,我还是可以工作。当然我也是有脾气的时候,生气的时候他们可能会离我远一点,声音小一点儿。


我自己认为自己最关键的在于可以“相当长一段时间聚焦”,和“不断在多个事物中游走”。


聚焦的原因我自己认为有几点:


1. 我特别好奇新的事物,对于新事物或难解决的问题有非常强烈的要搞定的心。因此我可以长时间保持对一个问题的长时间研究、学习、或工作。


2. 因为年纪的问题,大部分我专业上的问题可能我解决得差不多了(当然有的也要重新学习和提升),所以很多模型和思维方式都在我的大脑中,我可以随时调用。这就会为我省了很多时间……让可以长时间聚焦在一个事情上。


3. 喜好创新。特别不喜欢用一种方式来解决问题,每天养成了对不同事物的创新习惯。比如刷牙我可能今天用左手,明天用右手,后天用两个指头,大后天计时一分钟,再过两天尝试不同的位置刷牙的感觉。


因为在腾讯呆的时间比较长,又有一大半的时间是管理者,因此对于多任务切换的能力也很擅长,也知道如何节省时间,比如:


1. 在微信中的聊天很多时候我是用 Mac 的语音发出去的。最近还有一些更好的方式,当然我打字的速度也比较快,这得益于我小时候是五笔打字,而非拼音。

2. 我设置了很多的快捷键,包括最近入手了 Stream Deck和 Keyboard Maestro,这些都让我如虎添翼。我现在现在在写一些智能的方式,希望有部分工作可以让我的程序帮我完成。

3. 极强的探索事物的能力(可能有点吹),这可能是我区别他人的原因之一吧。

4. 因为长时间一边听音频学习,一边工作,因此知道书中哪些是重点,哪些不重要。就像听熟悉的歌一样,这些可以忽略掉。

5. 精力好的情况下,可以一手一个Kindle 同时看两本书。(最近不行)

6. 因为经验的问题,只需要关键词或在大脑中构建图形,就可以马上演讲或马上进行一场会议。

7. 还有个问题,因为我们都在家,所以我对时间管理和在公司并不一样,我是累了就休息,不累就继续干活或从事自己安排好的任务(比如训练)。这里也要值得注意。


但我不得不说我的方式带来最不好的一面。


因为我的大脑高度集中,所以我不允许其他人来中断她,特别是我家里人,来中断或打断的时候我就非常生气,易怒……所以,我要感谢我的家人对我的包容和理解。


我爱他们!


希望以上对你有帮助。

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2022-03-17 00:53
心心之火
心心之火
『心心之火』星主,心理咨询师/心理治疗师 用心理学视角来理解和分析自己、他人和世界,用心陪伴大家一起成长。

居家办公工作效率受到影响,这是很多人的困扰,觉得在家要带小孩,买菜洗碗做饭,去外面排队做核酸,受到影响是非常正常的,如何把这种影响降低到最小呢?可以考虑从以下几个方面来做,让受到的影响尽可能的减小。

 

第一,当然是布置一个类似于在公司办公的办公环境了。要是没有办公环境,会觉得无法静下心来做事,这里需要做的就是保持一定的独立性,可以是单独一个房间作为办公室,也可以在一个房间把一部分作为办公区。

 

第二,保持良好的作息规律,千万不要觉得居家办公就可以晚睡晚起没有关系,要想提高效率,必须保持上班办公的节奏来休息,工作和娱乐。

 

第三,就是要和家人沟通好,哪些时间要用来办公,不允许被打扰,这也是最难的一件事。居家办公,本来重点是办公室,可是家里人认为重点是居家,所以,家人可能希望你陪伴孩子,做饭洗碗,还有其他事情也会找你。因此,你需要和家人先去沟通清楚,告知家人哪些时间需要办公,不能打扰。哪些时间自己可以空出时间来做家里的事情。


居家办公,其实是上班,不是居家休息。最重要的是得到家人的理解和支持,自己居家也可以多花些时间和精力来陪伴,去为他们多做点事情。

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2022-04-11 08:55
奇迹心li
🍀数字化管理师(独角兽)跨界从业/视角独特🍀国家二级心理咨询师/擅长精神分析/认知行为取向🍀同名公众号:奇迹心li
给自己布置一个独立的房间出来, 1选个最小的房间,保持独立性,减少与其他房间的互通。 2把房间整理的像办公区域,提醒家人产生规避心态。 3适当规划出工作时间,聚餐时间,家人互动时间,下楼时间。 4还有就是调整好自己心情,心情不好效率就低,时间管理就混乱,所以心情很重要。
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2022-04-09 14:43
小鱼仔
小鱼仔
一个平平无奇的运营小天才
关于目前居家办公的自己也来聊聊这个话题吧!我认为想要提高工作效率无非就是以下几点: 1.保持正常的作息及饮食 不能因在家办公,就打乱了自己的作息及饮食习惯。我们要保持正常有规律的作息及饮食习惯,这样才能才能保持良好的状态去高效办公。 2.创造一个良好的办公环境 像我,之前没有居家办公过,那我会找一个合适的房间,整理好桌椅,创造一个适合舒适办公的环境,而不是临时凑合。 在办公的时候关闭房门避免被打扰到,并且告诉家人,在自己办公的适合尽量不要打扰,以免影响工作效率。因为当你进入工作状态后被打断,在进入工作状态需要花费不少时间,如果频繁被打扰,你本来专注一个小时可以完成的任务,在家花一天的时间都无法完成。 同时还要注意保持心理的平静,避免因为情绪影响工作效率。 3.做好每日工作安排计划 每个人都会有偷懒拖延的心理,所以工作计划尤为重要。 做一个长期的计划,比如几天的时间大概是哪些主要的工作内容,然后做好每天的具体工作内容及计划,通过记录在备忘录、笔记本以及借用一些效率app等方式。 对于复杂的工作,将他们拆分成几个简单的任务,这样更容易完成,人面对困难都会容易放弃,拖延。 4.良好的工作习惯 在连续的工作后,我们需要适当的放松休息。比如每隔一个小时就放松走动远眺一下喝点水等,避免长时间久坐。 我刚开始在家办公,肯定会有各方面不习惯,但是我们不能因为不习惯为借口,给自己理由不好好工作,不完成任务。 而我们需要跳出舒适区,适应两天就可以很快进入良好的工作状态。一个最大的敌人是自己,战胜了自己,你就离成功不远了。 以上是我自己的看法,希望对你有帮助!
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2022-03-18 15:20
冬冬
冬冬
500强企业资深HR,全方位解读文旅行业人力管理、运营管理。

虽然我也是一名自由职业者,其实也面临着你说的这个问题。并且在这种效率低下,产出不高的时候,还特别容易焦虑。

我目前的做法是:

1、关掉微信、关掉QQ,就是关掉这些会在我电脑下端不断跳动闪烁的工具,让自己在面对电脑屏幕时可以尽可能专注。

2、空间隔离。以前在家办公,孩子去上学,家人也出去了,我在家是相对可以自主控制的。可是疫情期间,孩子在家上网课,家人也没办法出门,大家都待在家里了,很容易被打扰。所以我平时是两种方式,要么我自己在书房工作,要么和孩子共用一个空间,孩子上他的网课,我在旁边做我的工作。

3、定计划。每天要完成多少工作,我提前一晚定了计划,其实就是按照在公司上班的模式有计划、有执行、有检查回顾。

4、适当运动。我有两天居家办公室时,家里人多,就没运动,结果发现自己的专注力比较容易分散。我现在的居家运动是瑜伽、跳绳、呼啦圈为主,保持适度的运动。

5、一次只做一件事,避免来回切换,浪费时间。

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2022-04-08 15:24

布置环境、固定时间这些是老生常谈了,我补充一点我自己觉得特别实际的,就是:关掉微信电脑版


疫情期间各种奇葩新闻特别多,大家又都很焦虑,所以如果看一眼群,就会发现各种信息,最终陷入时间黑洞。


关掉电脑上的微信、钉钉、QQ,实在需要的话,隔一个小时拿手机处理一下消息。

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2022-04-07 22:28