问题不够具体，不知道具体工作内容是什么，所以不好给予建议，不过如果自己有条件，是可以把重复的工作内容，进行归纳整理总结，然后思考如何标准化，模式化进行处理的，可以借用一些管理工具，软件什么的，也可以自己设计一些表格，小程序