每次开会都开很久,很多时间都被浪费了,有哪些高效开会的方法吗?

QN_启楠QN_启楠 · 2021-12-03 17:17
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龙东平
中欧校友,连续创业者;一身滚刀肉;微信交流请加pwc2345;迟早会红,请对我好点。视频号:龙东平
一说到开会,估计大家脑子里一万头草泥马在奔腾了吧。冗长的节奏,即兴的跑题,敌对的氛围,模糊的结论。最终耗费大量宝贵生命等于谋杀。我创业十二年,搞了几家公司,整理几条开会的心得供参考啊不一定对。 小规模。尽可能小。能三个人开就绝不叫第四个人来。 召集很多人听你开会无非是想宣示你的权威罢了,也可能是召集人想逃避责任,潜台词其实是“当时开会你都在场的,现在出了问题大家都有责任的”。 乔布斯的做法是直接把跟会议不相干的人赶出会议室。“你在这里干什么”。“你走”。《疯狂的简约Insanely Simple》记载了这个细节:乔布斯突然停了下来,他指着洛丽说”你是谁?“,洛丽平静地解释称,她是被要求参加这次会议的,主要是由于她也参与了营销项目的部分事务。乔听完后就礼貌地请她出去了。乔还表示,“洛丽,我认为,我们不需要你参加此次会议。多谢。”真的棒。估计洛丽心里应该也很舒爽吧,莫名被要求参加跟自己不相干的会议。 其实跟微信群一样的。人人都想进大群,但人人只想在小群里说话。群里人多压力就大,大家就不想说了。 乔也曾拒绝过总统奥巴马的会议邀请,那是一场科技巨头的小型聚会,但乔认为奥巴马请的人太多了。直接拒掉,真的碉堡。 不插电式的开会。 也不知从何时开始很多人开会都喜欢抱着电脑,给我感觉就是像个抽鸦片的抱着个烟杆一刻也没办法放手的那种感觉。入座后就盯着电脑屏幕在忙着做事,日理万机。开会就开会,除了主持人带电脑可能要展示文件,其他人带脑子别带电脑。我建议抱着电脑开会入选办公室十大恶行之一,榜首。 理想状态是会前把议题发给大家提前思考,到会上直接交流。不插电的那种,来一场简单直接粗暴酣畅淋漓的讨论可以吗。让人事后回味的那种。 杜绝PPT 乔布斯极其反感用PPT开会。那东西更多是用来对外装X的吧或许。有意思的是,他对外发布的PPT则是惊艳级的。他说“我很不喜欢人们用那些幻灯片讲事情,他们宁愿用一个PPT去解释问题,也不愿意直接用嘴阐述他们的想法。我需要交流,碰撞,在会议桌上直接把问题抛出来,而不是给我一堆PPT。如果你确实想清楚了要讲什么,有没有PPT应该是无关紧要的;如果你在陈述中离不开PPT,说明你还想得不够清楚。” 我真的喜欢这句。“如果你离不开ppt,说明你没想清楚”。 亚马逊的老板贝索斯直接禁止用PPT作报告。他要求大家提交6页纸的提案。鼓励用最简洁的几个要点来概括自己的想法。 何况准备ppt还挺耗时间的,都是自己人,何必搞这花里胡哨。尤其反感那种还带动画效果的。真的很费事。油腻。 盯着开会不说话的人 不说话,要么就是会议跟他不相关,插不上话。要么对业务不熟,说不出来,要么就是老子心灰意冷已经无力吐槽了,总之你需要重点关注。 能不不不不不不开就别开 特斯拉老板马斯克主张尽可能不不不不要开会。我特赞同。很多人日常不沟通,习惯开会时再讨论,这简直奢侈,其他人就听他们两个在会上你来我往的鬼扯。但凡两三个部门间的事我不建议开会,平时工位边上站着就应解决掉,根本无需进会议室。所以一旦发现两个人老在会上讨论,基本可确定这两人平时沟通出问题了。 贝索斯也最烦开会。实在要开就用“两个披萨”原则。参会人数绝不能超过两个披萨够吃的人数。据说facebook的老板扎克伯格更狠,披萨只定一个。 所以做个小结吧今天周五: 规模尽可能地小,能三个人开就绝不叫第四个人来,无关的人别参加,人数控制在一个披萨够吃。 不插电式的开会,手机电脑都收掉,无电操作。酣畅淋漓。 禁止开会用ppt。那是忽悠外人的。 盯着开会不说话的人 最后一句,能不不不不不开就别开,直接点对点沟通解决。 另外严格控制好时间。迟到的、超时的都罚款。这是起码的。
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2021-12-03 20:13
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