有哪些提升PPT制作效率操作?

刘容刘容 · 2021-11-17 14:50
职场人必备
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核心学会使用: 1 快捷键 2 母版 3 快速访问工具栏 任何一项技能,都有熟练与不熟练之分,那么高手与普通人之间,他们的熟练程度到底差在哪儿呢? 一是设计思维上,二是操作效率上。对于前者,需要我们积累很多的方法,在这里没办法跟讲清楚。因此,主要说下后者。 提升操作效率的核心,就在于减少重复操作,那么,可以从哪些方面入手呢? 使用「快捷键」。所有的软件,都会内置快捷健,PPT也不例外。你可以把一些常用的操作快捷键记录下来,并使用,做到这一点,就能够提升不少的效率。 比如我常用的,就是Ctrl+Shift+鼠标左键,可以快速复制出一个新的元素。 再比如F4,可以重复上一步操作,能帮我节约不少时间。 使用「母版」。重复操作的极端,就是重做一遍,所以为了避免返工,你最好在母版中,提前设定好PPT的整体设计风格,以及母版样式。这样一来,即便后期需要进行大规模的调整,你只需要在母版中修改即可。 使用「快速访问工具栏」。你也可以把PPT软件中,隐藏较深,但高频使用的操作,单独拿出来,这样也能够省掉重复的点击操作,一键点击实现你想要的功能。 以上。
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2021-11-17 17:06
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