目前任办公室主任助理（部门二把手），办公室主任已提出辞职申请，正在办手续的流程中，有人知道他离职、有人不知道，虽然组织关系还在，但他本人已拒绝履职。组织上并没有明确指定我履行办公室主任的职责，但有些事情只能找我，我该如何定位？如何把握分寸？如何做到尽职担当又不越界？