有哪些软件工具和方式可以提高自己的工作效率呢?

JoJoJoJo · 2022-04-08 14:09
举个例子:在日常工作中,想找到某些数据或报告,在网上耗了大半天,收获寥寥无几,大半时间白白耗费在大量重复劳动上等,工作效率极其低下;还有花了大把时间还产不出结果的尴尬... 所以想请教大家,有哪些值得分享的工作技巧?比如一些好用的效率工具、如何碎片化做自我提升/时间管理?有哪些好习惯、好方法呢?
2 个回答
QN_启楠
QN_启楠

感谢🐟老师的邀请。


长时间工作对于我们离不开电子屏幕的这一代来说是个真正的挑战,而且现在越来越多人习惯了使用手机APP来处理解决问题,比如管理时间、管理任务、团队沟通、办公协作、处理图片等等。


我记得,张小龙讲过“一个好的工具就是提高效率”。的确,科技进步的魅力,在于各种工具类产品对工作效率和生活质量的实质提升。


这里我列举几个自己使用比较好的工具:


1. 思维导图:xmind


强烈推荐用这个来梳理工作思路,可以帮助你养成逻辑训练,不管是做方案框架还是ppt草图,都很有帮助,下载免费版基本满足日常的使用


2. 在线文档:石墨(付费版)


它支持多个平台(手机、PC、pad等云端同步),团队内部协作办公首选!支持多人同时编辑一个文档、文档内评论和历史还原等众多便捷功能。


不管你在任何时间、任何地点、使用任何设备,只要打开云文档就能处理工作文件!


3. 自律管理:Forest


番茄时钟:每次开启一个25分钟的专注时间,就等于种下了一颗树苗,在接下里的时间内,这颗小树会逐渐长成一棵大树。


计时开始后,你分心碰手机,不管是切换应用还是手动暂停,都会算作失败,小树就会枯萎。


不断种树之后,会得到相应的积分奖励,并能利用积分购买真实的树苗,为水土流失严重的地区进行捐助。


4. 时间管理:滴答清单


这是一个个人任务的管理软件,功能和奇妙清单类似。交互非常简单,点进去就是一张完整的清单,而且有日历和番茄钟的功能。


不足之处是,有些功能只有高级会员才有。

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2022-04-08 14:26
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