怎样在微信里汇报工作,才能让领导快速理解信息?

小鱼仔小鱼仔 · 2022-07-18 17:46
每天有许多的群消息要浏览,回复的时候不免会觉得心烦意燥,平时在群里闲聊习惯了,在微信上给领导汇报工作的时候,也习惯用群聊的方式,不仅效率低下,还白白耽误了宝贵的时间,以及容易无端惹来领导的不满,导致职场前途也受到影响。 因为汇报工作这样的小事,莫名其妙得罪领导,非常的不值得,很苦恼。想问在职场上如何使用微信沟通,才能更顺畅呢?
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浪够回家.
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1. 在微信这类通讯软件里汇报工作,不要把信息全部摊开,而是要把结构摊开。因为空间小,所以更要注意信息的结构。 2. 怎么才能把结构摊开?我给你三个好用的方法:小标题、要事优先、事实支撑 。 3. 第一招,小标题。用小标题来呈现信息结构。 4. 比如,领导问你“那批新到的食品销售情况怎么样?”你可能会写成“给 30 家客户打了电话进行销售,收到两家客户介绍的订单,还有一家回购的订单。”这样写,所有信息都摊开了,领导不容易看清信息之间的关系。 5. 你可以加上小标题:“(1)电话销售:电访了 30 家客户,6家感兴趣;(2)客户推荐:2家;(3)复购:1家。”有了小标题,汇报内容就有了框架,领导一看就知道,你在根据渠道的类别,思考自己销售的工作,整个汇报更加易懂。 6. 第二招,要事优先。开头就把最重要的行动方案、主张观点全说出来。 7. 比如,你给领导汇报一个新业务规划方案,开头可以这样写:“根据市场趋势和我部门技术能力,核心结论是:2022年应扩大食品业务规模,营业额提升25%。”说了结论之后,再论述具体做法和原因。这样一来,领导就知道这篇汇报他到底要说明什么问题,阅读的时候也会更有针对性。 8. 第三招,事实支撑。写完汇报,要检查你的观点是否具备充足的事实支撑。 9. 如果你的汇报里有这样一句话:“我们的健康食品业务广受好评”,那领导肯定会提出这个问题:“好评具体有多少?”所以,后面马上得跟上事实:“健康类产品的平均用户满意度为 8.75 分。根据1000 人调研报告,我们超出行业平均水平30%,处于头部区间。”这是给领导提供判断依据,让他知道观点背后有哪些证据。 10. 即使领导不同意你的观点,他也可以在这个确定的事实信息上和你进一步探讨,这也能提高沟通效率。
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2022-07-19 09:37
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